INFORMATIVA SULLA PRIVACY

(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR e D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018)

1. Titolare del trattamento

PRO BIKE S.r.l.
Sede legale: Via Carlo Cattaneo, 89 - 20025 Legnano (MI), Italia
Email: info@beaprocycling.com – Tel. 0331 626179
Rappresentante legale: Matteo Oldani


Il Titolare del trattamento (di seguito anche “noi” o “BE A PRO”) è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito www.beaprocycling.com e i canali social collegati (es. Meta/Facebook, Instagram).


2. Tipologie di dati trattati

Trattiamo i seguenti dati personali:

  • Dati di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono.
  • Dati commerciali: informazioni relative a richieste di preventivo, quantità di capi, tempistiche, preferenze o note inserite nei moduli di contatto.
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, dati tecnici del dispositivo, cookie e altri identificatori online.
  • Dati per ordini e spedizioni: indirizzo, ragione sociale, P.IVA e dati fiscali.


3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati esclusivamente per scopi leciti e determinati.
In particolare:

  • Per rispondere a richieste di informazioni o preventivi, anche tramite i moduli Meta/Facebook: la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). I dati vengono conservati per 12 mesi dall’ultimo contatto utile.
  • Per la gestione degli ordini, della produzione, della consegna e dell’assistenza post-vendita: la base giuridica è l’esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per 10 anni, in ottemperanza agli obblighi fiscali e civilistici.
  • Per adempiere a obblighi legali o fiscali: la base giuridica è l’obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
  • Per l’invio di comunicazioni promozionali o newsletter: la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). I dati sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi.
  • Per analisi statistiche e miglioramento del sito attraverso strumenti come Google Analytics e Meta Pixel: la base giuridica è il consenso espresso tramite cookie banner (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). I dati sono conservati secondo la durata dei cookie.
  • Per la tutela dei nostri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale: la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), per il tempo necessario alla difesa del diritto.


4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per richieste di preventivo o ordini è necessario per evadere la richiesta.
Il mancato conferimento può impedire l’erogazione del servizio richiesto.


5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Fornitori IT e di hosting (es. IONOS SE, Germania);
  • Piattaforme pubblicitarie e analitiche (Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Ltd.);
  • Corrieri incaricati delle consegne (GLS, BRT);
  • Consulenti esterni (es. commercialista, consulente legale);
  • Autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

Tutti i fornitori agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come autonomi Titolari, secondo i casi.


6. Trasferimento dati extra-UE

Alcuni fornitori (es. Meta, Google) potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Tali trasferimenti avvengono sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea e di ulteriori misure di sicurezza tecniche e organizzative.


7. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di analisi e marketing (es. Google Analytics e Meta Pixel).
Puoi gestire le tue preferenze tramite il cookie banner o la Cookie Policy dedicata.
Per maggiori dettagli consulta la sezione Cookie Policy.


8. Moduli di contatto e Lead Form (Facebook/Instagram)

I dati raccolti tramite i moduli di contatto o i form delle campagne Meta vengono utilizzati per:

  • contattarti e comprendere le esigenze della tua squadra o azienda;
  • elaborare un preventivo personalizzato.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Il conferimento è necessario per poterti ricontattare.
I dati sono conservati per 12 mesi dall’ultimo contatto utile.


9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o alterazione, in conformità all’art. 32 GDPR.


10. Diritti dell’interessato

Hai diritto di:

  • accedere ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR);
  • ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati (artt. 16–17 GDPR);
  • chiedere la limitazione del trattamento o opporti al suo utilizzo (artt. 18–21 GDPR);
  • ricevere i tuoi dati in formato portabile (art. 20 GDPR);
  • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a m.oldani@beaprocycling.com o a info@beaprocycling.com.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).


11. Minori

Il sito e i servizi non sono destinati a persone di età inferiore a 14 anni.
Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.


12. Responsabile Privacy

Il referente interno per la privacy è Matteo Oldani, contattabile all’indirizzo email m.oldani@beaprocycling.com.


13. Aggiornamenti

Potremo aggiornare periodicamente questa informativa per adeguarla a nuove normative o modifiche dei trattamenti.
L’ultima versione sarà sempre disponibile su questa pagina con la data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2025
Titolare: PRO BIKE S.r.l. – Via Fratelli Rosselli 16/B, 21053 Castellanza (VA) – info@beaprocycling.com